Перечень наиболее распространенных нарушений законодательства о труде, выявляемых профсоюзом в ходе осуществления общественного контроля за соблюдением нанимателями законодательства о труде, выполнением коллективного договора (соглашения):
1. При ведении трудовых книжек работников (ведение нанимателем трудовых книжек регулируется статьями 50,79 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК РБ), Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40):
o отсутствие записи о времени обучения в учреждениях профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования;
o отсутствие в трудовых книжках работников записей о применении контрактной формы найма;
o отсутствие в трудовых книжках работников записей о присвоении квалификационной категории;
o не выдается расписка о приёме трудовой книжки произвольной формы, содержащая реквизиты организации и печать нанимателя;
o отсутствие записей о поощрениях и награждениях;
o работник при увольнении в книге учёта движения трудовых книжек только расписывается за получение трудовой книжки без собственноручного проставления даты ее получения у нанимателя и др.
2. При ведении личных дел работников (формирование, ведение и оперативное хранение личных дел работников осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26 марта 2004 г. № 2):
o отсутствие в личных делах работников внутренней описи документов личного дела, дополнения к личному листку по учёту кадров, автобиографии, копий документов об образовании работника;
o отсутствие строгого учёта личных дел работников;
o в личные дела работников включаются документы, не предусмотренные инструкцией (копии паспортов, страховых свидетельств и др.);
o при формировании, ведении и оперативном хранении личных дел не соблюдается последовательность включения в него документов;
o в сформированных личных делах работников хранятся личные листки по учёту кадров, заполненные в нарушение требований инструкции (не на все вопросы личного листка по учёту кадров работниками даются исчерпывающие ответы, имеются не заполненные графы, прочерки);
o в сформированные личные дела работников включаются копии документов, незаверенных либо заверенных ненадлежащим образом и др.
3. При оформлении трудовых отношений с работниками по трудовому договору на неопределенный срок (срочному трудовому договору) (регулируется статьями 17, 18, 19 ТК РБ), использовать примерную форму трудового договора, утвержденную Постановлением Министерства труда Республики Беларусь 27.12.1999 г. № 155 (с изменениями и дополнениями):
o не выдается второй экземпляр трудового договора на руки работнику;
o отсутствие в трудовых договорах обязательных сведений и условий (дата подписания; должность, профессия, специальность работника; срок действия, размер оклада (ставки) на день подписания трудового договора; режим работы; продолжительность трудового отпуска и др.).
4. При применении контрактной формы найма (контрактнаяформа найма регулируется Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», Указом Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работниками» (с изменениями и дополнениями), Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 25 сентября 1999 № 1476 (с изменениями и дополнениями):
o превышение максимальных сроков заключения контрактов (5 лет);
o заключение (продление) контрактов на срок менее чем на один год без письменного согласия работника;
o отсутствие в контрактах обязательных сведений и условий (дата подписания; должность, профессия, специальность работника; срок действия контракта; размер оклада (ставки) на день подписания контракта; режим работы; продолжительность трудового и основного отпусков; предоставление дополнительных мер стимулирования труда (предоставление работнику дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до пяти календарных дней; повышение тарифной ставки (не более чем на 50 %, если больший размер не предусмотрен законодательством);
o не уведомление или несвоевременное уведомление нанимателем работника о нежелании продлить или заключить новый контракт;
o несоблюдение требований коллективного договора, действующего в организации, о сроках продления контрактов с работниками, имеющими длительный стаж работы и высокий уровень квалификации, гарантий, предоставленных коллективным договором для отдельных категорий работников;
o не выдается второй экземпляр контракта работнику на руки;
o использование устаревшей примерной формы контракта (контракт не соответствует примерной форме контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь 02.08.1999 № 1180 (с изменениями и дополнениями) и др.
5. При ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами (правила внутреннего трудового распорядка (разрабатываются в соответствии со ст. 195 ТК РБ на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05 апреля 2000 г. № 46 (с изменениями и дополнениями); должностные инструкции (рабочие инструкции) (п.2 ч. 1 ст. 54 ТК РБ); графики работ (сменности); графики трудовых отпусков и др. (подлежат обязательному согласованию с профсоюзом); коллективный договор:
o отсутствие письменного ознакомления работников с коллективным договором (ст. 373 ТК РБ), вносимыми в него изменениями и дополнениями;
o отсутствие письменного ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка (с каждой новой редакцией, а не только при приёме на работу);
o отсутствие письменного ознакомления работников с должностными инструкциями (с каждой новой редакцией, а не только при приёме на работу);
o отсутствие подписей работников на кадровых приказах, отсутствие дат ознакомления (наниматель обязан своевременно знакомить работников с кадровыми приказами в соответствии со ст. 55 ТК РБ) и др.
6. При применении дисциплинарных взысканий (ст. 197-203 ТК РБ):
o наниматель не истребует у работника объяснительную записку по факту дисциплинарного проступка;
o отсутствие акта об отказе работника дать письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка;
o работник не ознакомлен с приказом о применении дисциплинарного взыскания, либо несвоевременно ознакомлен с приказом;
o отсутствие акта об отказе работника от ознакомления с приказом о привлечении к дисциплинарному взысканию;
o несоблюдение сроков применения дисциплинарного взыскания и др.
7. В работе комиссии по трудовым спорам (КТС)(ст. 235- 251 ТК РБ):
o в организации не создается комиссия по трудовым спорам ежегодно;
o в состав комиссии включается неравное количество представителей от каждой стороны;
o на каждом заседании КТС обязанности председателя и секретаря не выполняются поочередно представителями сторон;
o заявления работников, поступающие в КТС, не регистрируются в обязательном порядке;
o не соблюдается десятидневный срок рассмотрения заявлений работников;
o спор рассматривается в отсутствие работника, подавшего заявление, без его письменного на то согласия;
o работнику и нанимателю в трехдневный срок после принятия решения КТС не вручается копия решения и др.